Ogni anno viene pubblicato un avviso per la concessione delle palestre scolastiche per il periodo che va dal 1° ottobre al 30 settembre dell’anno successivo.
Nei tempi previsti dall’avviso pubblico (indicativamente entro il mese di luglio di ogni anno per la stagione sportiva successiva), le società sportive interessate devono presentare domanda al Dirigente Scolastico competente e, per conoscenza, all’Ufficio Sport del Comune di Cesena.